Nuestro Compromiso
Brindar soluciones innovadoras y personalizadas para la industria MICE (reuniones, incentivos, congresos y exhibiciones) en el sector corporativo y actores diplomáticos, apoyándolos con la creación de experiencias memorables que fortalezcan su imagen, sus relaciones, conecten con su público y promuevan el bienestar integral.
Nos comprometemos a ofrecer un servicio de excelencia, basado en la creatividad, la tecnología, el trabajo en equipo y buenas prácticas de sostenibilidad e inclusión.
Nuestro Enfoque
Ser referentes en Colombia en la realización de experiencias memorables para la industria MICE (reuniones, incentivos, congresos y exhibiciones) en el sector corporativo y actores diplomáticos, a través de la excelencia en el servicio, la adaptabilidad y el cuidado de los detalles.
Nuestros Valores
Creatividad
Fomentamos la innovación en cada proyecto, buscando soluciones originales que den vida a las ideas de nuestros clientes.
Excelencia
Nos comprometemos a ofrecer un servicio de calidad excepcional en cada etapa del proceso, desde la planificación hasta la ejecución.
Personalización
Adaptamos cada proyecto a las necesidades y deseos específicos de nuestros clientes, asegurándonos de que cada evento o estrategia sea único.
Trabajo en equipo
Creemos en la sinergia que se genera con el trabajo colaborativo, aprovechando los dones y talentos de las personas involucradas en cada proyecto.
Innovación tecnológica
Integramos herramientas y tecnologías avanzadas para optimizar nuestros procesos y crear experiencias modernas y efectivas.
Confíe la gestión integral de sus eventos a un equipo de expertos de confianza, permitiéndole concentrarse plenamente en disfrutar la experiencia y atender a sus invitados.
¿Qué ofrecemos?
Gestionamos proyectos, apoyamos a empresas, gremios y asociaciones con la planeación y ejecución de sus estrategias de eventos comerciales e institucionales resumidos en 5 módulos.
- Gestión de contenido
- Experiencia del participante
- Organización y logística
- Protocolo y hospitalidad
- Publicidad y comunicaciones
Gestión de Contenido
- Diseño de agenda académica
- Conferencistas y presentadores
- Callforpapers/ speakers
Organización y Logística
- Consecución de sede (venue)
- Convocatoria
- Confirmación de asistencia
- Ayudas audiovisuales
- Diseño de escenografía
- Personal de apoyo logístico
- Seguridad
- Protocolo
- Informes de resultado
Experiencia de Participante
- Sitio web del evento y formularios de registro
- Reservas y alojamiento hotelero de asistentes
- Transportación
- Acreditación
- Alimentos & Bebidas
- Streaming
- Traducción simultánea
- Aplicación Móvil para el evento
- Aplicación Móvil para expositores
- Gestión de Ruedas de Negocio virtuales y presenciales
- Servicios turísticos
Protocolo y Hospitalidad
- Protocolo para altas atenciones
- Etiqueta e indumentaria para actos sociales
- Protocolo y discapacidad
- Comunicación escrita
- Interculturalidad
- Maridajes y elaboración de menús
- Protocolo oficial
- Protocolo diplomático
Publicidad y Comunicaciones
- Diseño gráfico
- Material POP
Que NO ocurra nada extraordinario.
Que todo esté bajo control.
“Ha sido un placer trabajar con Yelitza y su equipo Grupo Aktiva. Su dedicación y atención meticulosa a cada detalle hacen que los eventos sean inolvidables. Yelitza demuestra un compromiso notable para adaptarse a las necesidades específicas de la ocasión. Recomiendo ampliamente a Grupo Aktiva a cualquiera que busque no solo un servicio de calidad, sino una colaboración verdaderamente excepcional.”
María Torre
Strategic Marketing Leader
Ellucian
“La creatividad y compromiso que aplica Grupo Aktiva a la hora de desarrollar un proyecto son dos cualidades esenciales para garantizar el éxito de todos los eventos encargados. Hemos trabajado de la mano los últimos 3 años en Colombia y Perú demostrado ser una empresa seria, responsable y capaz de desarrollar todas las solicitudes de trabajo encomendadas dentro de los parámetros de exigencia a los que estamos acostumbrados”
Camilo Rodríguez
Field Marketing Manager
AWS
“Particularmente, conozco a Grupo Aktiva desde su fundación. Pude trabajar con su gerente desde antes de crear la empresa, durante su creación y durante muchos años y siempre se han desempeñado por su profesionalismo, entrega y gran capacidad de trabajo. Su organización en eventos y actividades no convencionales es muy sobresaliente y recomiendo a Yelitza y su equipo ampliamente.”
Samanta Arango
Gerente de Mercadeo
Aseguradora Solidaria de Colombia
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